Годовая доверенность на получение товара

Образец, Бланк, Шаблон, Пример заполнения доверенности на. Доверенность может выдаваться как на совершение строго определенного юридического действия - получение товара в. Образец доверенности на получение товара материальных ценностей. Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку ТМЦ от имени предприятий.

Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней. Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.

Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ. После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции.

Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной. Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию.

Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный. И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью. Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов.

Доверенность на получение товара - бланк и образец

Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности. Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.

На кого выписать документ

Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика. Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность.

Доверенность на получение товара

Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон. Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя.

В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Приём на работу требует соблюдения буквы закона. Хотите знать, как начисляются декретные в 2014 году? Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту.

Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а.

Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30. В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216. Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке. Рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации. Получателями – при аннулировании доверенности. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений.

В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.

Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности. У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия. Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности.

Ее директор должен предъявить поставщику.

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником. На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности.

Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу. Нужна ли доверенность другим лицам? При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством. Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо. Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое). В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта.

Без этих данных доверенность является недействительной. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность.

В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.

На кого выписать документ

Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи). Полное наименование продавца (поставщика). Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Почему так случилось

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также. Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре.

Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки. В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером.

На все подписи должна быть поставлена печать.