Авансовый отчет по загранкомандировке 2017
Центром MARC по собственной методике, на июнь 2017 года оказался. Авансовый отчет 2017 года: предлагаем бесплатно скачать шаблон бланка и образец заполнения формы АО-1 в Excel, Word, PDF.
Немного изменим условия нашего примера, чтобы проиллюстрировать ситуацию с обменом излишка валюты на рубли. Предположим, что под отчет выдано 85 000 руб. При этом, находясь в России, работник купил 1230 евро по курсу 48 руб. После оплаты проживания в гостинице у работника осталось 509 евро (1230 евро – 30 евро за билет на общественный транспорт – 166 евро за авиабилет – 525 евро за гостиницу). Учитывая, что он имеет право оставить себе 480 евро суточных (по 60 евро за каждый день командировки), после возвращения из командировки 29 мая работник продает 29 евро (курс — 47 руб/евро).
Что подтверждено справкой банка (комиссии банка нет). При продаже иностранной валюты, купленной ранее для целей командировки, в отчете надо указать возникающие «обменные» разницы между курсом покупки валюты и ее продажи. Иначе работник фактически оплатит такие разницы из своего кармана, а Трудовой кодекс говорит нам о том, что все обоснованные командировочные расходы организация должна возмещать работник у. Расчет командировочных расходов будет выглядеть несколько иначе. Проживание в гостинице «Hotel Brook» с 20. Суточные за время командировки по 60 евро/день (8 дней — с 20.
Общая рублевая сумма суточных во втором варианте будет равна 23 039,12 руб. В базу по НДФЛ надо будет включить 4839,12 руб. Иногда работники, которым не хватило полученного аванса, расплачиваются в командировках своими банковскими картами.
В таком случае в качестве документов, подтверждающих расходы, могут служить, помимо прочего, квитанции электронного терминала. Если у работника карта в той же валюте, в которой он расплачивается, то никаких дополнительных комиссий может и не быть. А вот если карта рублевая, а списывается с карты, к примеру, сумма в евро, то банк работника проведет конверсионную операцию по собственному внутреннему курсу (который будет отличаться от курса ЦБ).
Как оформить командировку в 2017 году
Чтобы работнику возместили все его расходы, он должен предоставить бухгалтерии выписку со своего карточного счета. Тогда его валютные расходы можно отразить в авансовом отчете по реальному курсу обмена. Следовательно, рублевая сумма расходов будет совпадать с той, которая списана с карты. В противном случае придется пересчитывать валютные расходы по официальному курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Командировка»: 2017 г. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате?
Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Сотрудники, отправляющиеся в командировку, имеют право написать заявление с просьбой выдать некоторую сумму для покрытия возможных расходов. Отчёт о денежных средствах, выданных работнику предприятия в виде аванса для возмещения понесённых затрат, должен оформляться по установленной форме в соответствии с нормативными требованиями.
Авансовый отчет по командировке: правила составления в 2017 году
Выясним, когда сдача авансового отчёта обязательна, а также какими бухгалтерскими проводками следует отразить расходы по этому документу. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через, либо через онлайн-чат.
Главным документом, устанавливающим и подтверждающим командировочные расходы, является авансовый отчёт. На сегодняшний день он остаётся единственным документом, подтверждающим расход средств физического лица за время командировки. Документ, который составлялся на протяжении десятилетий, с 2016 года отменили. Согласно постановлению Правительства России № 1595 от 29. С 1 января 2016 года оформлять командировочные удостоверения нет необходимости. Теперь выдача удостоверений действующим государственным законодательством не регламентируется и является сугубо личным делом компании.
Загранкомандировка (заграничная командировка)
При желании предприятие вправе выдать своему работнику такой документ на бланке старого образца. Можно также оформить его в виде письма произвольной формы, написанного в адрес организации, куда направляется сотрудник. Если в командировке работник расходовал исключительно собственные средства. На практике сотрудник компании, обладающий подтверждающими его затраты документами, пользуется своим правом на их компенсацию, предоставляя в организацию авансовый отчёт.
Однако это делается только на добровольной основе с целью возврата потраченных средств. Никто не обладает правом заставить работника оформить авансовый отчёт, если он не настаивает на возврате средств. Когда никакого денежного аванса перед отбытием в командировку физическое лицо не получало.
Загранкомандировка (заграничная командировка)
Заявку на выплату израсходованных в командировке средств в этом случае разрешается подавать в произвольной форме, и в том числе, чтобы не придумывать новые формы документов, на утверждённом бланке авансового отчёта. Когда расходы в командировке несёт индивидуальный предприниматель. Авансовый отчёт сам на себя ИП может не заполнять. Указано на недопустимость применения штрафных санкций в отношении индивидуального предпринимателя за не составление им авансового отчёта. В этом случае для оформления понесённых расходов вместо авансового отчёта ИП может использовать расходный кассовый ордер, в котором отображаются потраченные суммы с указанием на номера соответствующих расходных накладных или иных финансовых документов.
Как оформить командировку в 2017 году
Оформление авансового отчёта на специальном бланке начиная с 2012 года не регламентируется (закон правительства РФ № 402 от 06. Фирмы вправе разрабатывать для составления этого документа свои, ведомственные, формы бланков. Однако фактически в деловой практике везде для составления авансового отчёта применяют форму бланка АО-1. В основной части авансового отчёта указываются следующие суммы: остаток или задолженность по предыдущим авансовым отчётам, фактические расходы, подтверждённые чеками или другими платёжными документами, а также конечный остаток средств, вычисляемый как разница между величиной остатков и суммой фактических расходов.
Авансовый отчёт заполняется после командировки и предъявляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через три дня по окончании командировки. Центральная часть бланка — главная часть отчёта, в которой отражаются суммы произведённых расходов. Фиксация проверки авансового отчёта в бухгалтерии, где указывается размер суточных и итоговая сумма для расчёта, проверенная бухгалтером. Все документы, согласно которым указываются расходы, с указанием вида затрат, названия документа, номера и даты получения.
В конце списка этих документов обязана стоять подпись подотчётного лица. Оригиналы всех документов, находящихся в списке, на которые ссылается командировочный в своём авансовом отчёте. Авансовый отчёт о командировочных расходах подписывает подотчётное лицо — сотрудник, вернувшийся из командировки. Авансовый отчёт проверяется на ошибки в бухгалтерии предприятия. После проверки документа и исправления возможных ошибок бухгалтер делает правильный расчёт сумм и составляет расписку о принятии отчёта с сопровождающими документами.
После этого бухгалтер выдаёт подотчётному лицу отрывную часть авансового отчёта. Число листов в принятых документах. После проверки авансовый отчёт подписывается бухгалтером и главным бухгалтером предприятия. Проверенный отчёт предоставляется руководителю компании на утверждение.
Для этого начальник ставит на лицевой стороне авансового отчёта подпись и указывает фамилию. Только после прохождения всех перечисленных процедур авансовый отчёт о командировочных расходах принимается к учёту с последующей оплатой в кассе предприятия. В настоящее время, согласно с положениями статьи 6 закона № 63-РФ «Об электронной подписи» от 06. Авансовый отчёт разрешается составлять в электронном виде.
И также в этом законе прописано, что такой «документ, составленный в электронном виде, подписывается простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью». Причём подготовленный в электронном виде авансовый отчёт равносилен документу на бумаге, подписанному собственноручной подписью. Составление авансового отчёта в электронном виде подразумевает присутствие у причастных к оформлению служебных лиц (подотчётного сотрудника, бухгалтера и главного бухгалтера), личных простых или усиленных неквалифицированных электронных подписей.
Авансовый отчёт предоставляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через 3 суток после окончания командировки. Если эти сроки нарушены, то, полученные сотрудником на командировочные расходы деньги считаются его задолженностью. Таким образом, при несвоевременном отчёте о выданных авансом средствах они могут быть удержаны работодателем из зарплаты работника (ст. Возможна ситуация, когда предприятие не удержало со своего работника выданные на командировку под отчёт средства, за которые он вовремя не отчитался.
В таком случае эти деньги включаются в общую сумму, из которой высчитываются страховые взносы. Такое требование указано в приложении к письму ФСС РФ № 02–09–11/06–5250 от 14. Где говорится об обложении страховыми взносами некоторых выплат. В этом письме неподтверждённые документально, а поэтому подлежащие возвращению, суммы командировочных расходов приравниваются к выплатам в пользу работников, иначе говоря, к доходам физических лиц.
Обычно командировочные расходы отражаются в дебетовом счёте 20(26) и кредитном счёте 71. В определённых обстоятельствах при выдаче аванса в бухгалтерии применяются другие проводки по счетам. Чтобы заполнить отчёт правильно, следует воспользоваться данными приведёнными ниже. Предъявление авансового отчёта по командировке относится к непременным условиям работы практически каждого предприятия.
Составление этого важного документа регулируется трудовым и налоговым законодательством. Чтобы сделать корректный авансовый отчёт, работник должен приложить все оправдательные документы. Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения администрации сайта. Сотрудники большинства компаний периодически отправляются в командировки. Руководители ставят каждому специалисту собственную задачу для выполнения. Когда работник возвращается, он обязан сообщить о том, какие задачи сумел выполнить во время поездки.
Для этого оформляется отчет о командировке. Документ должен быть составлен правильно. Чтобы заранее знать все особенности его заполнения, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме. Цели, для которых гражданин отправляется в поездку, могут существенно различаться. Обслуживания удаленного структурного подразделения. Вне зависимости от цели, которые преследовал специалист, после окончания поездки он обязан составить и передать отчет о выполнении поставленных задач.
Документ важен для обеих сторон трудовых правоотношений. На основании отчета руководство компании решает, насколько хорошо специалист справился с поставленными задачами в процессе командировке. Работник же сможет избавить себя от необоснованных претензий и утверждений, что результаты поездки неудовлетворительные.
Общие положения о порядке составления авансового отчёта
На основании документа руководство компании может наградить сотрудника или применить к нему дисциплинарное взыскание. Формированием отчета занимается сам гражданин, приехавший из командировки. На бланки документа в обязательном порядке проставляется подпись лица, которое приняло отчёт. Ее наличие будет свидетельствовать о том, что документ принят к рассмотрению. Чтоб разобраться с формой документа и выяснить основные нюансы его заполнения, стоит обратиться к действующему законодательству.
Оно предусматривает только один вид отчета о командировке — авансовый. Эта норма определена пунктом 26 в служебные командировки.