Приказ о заверении копий документов образец
Между тем при оформлении копий документов возникает масса. Какую печать ставить надо при заверении копий документов в личное дело? Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 6.
Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара».
Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.
На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м, во внебюджетные фонд ы, для выдачи работника м, участника м (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.
При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Определения этих терминов в законодательстве нет.
Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно
По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Сама организация (сам предприниматель).
Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и;.
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04. X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота.
Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан »;. Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.
Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).
Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников). Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ы;. Руководител ь,; или иное уполномоченное им должностное лицо.
Как правильно заверить копию документа
Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6. Приведем пример заверения копии. При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь;. Прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Однако у предпринимателя может не быть печати.
Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательн а;.
Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередк и. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения.
Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани е. Хотя из текста закона это совсем не следуе т. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот»: 2017 г.
ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа? На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано. Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.
Подлинник, копия, дубликат
Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии». Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам.
Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.
Приказ о возложении обязанностей: образец
Таким образом, установленная ГОСТ Р 6. Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № за г.
НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
Одной должностной инструкции для регламентации порядка заверения копий недостаточно. Должностная инструкция разрабатывается на должность, а приказ закрепляет персональную ответственность за заверение копий за конкретным должностным лицом (должностными лицами). Кроме того, правила оформления и заверения копий документов должны быть установлены в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству. Приказ о возложении обязанностей по заверению копий документов на конкретное должностное лицо (должностные лица). Отвечаем на Ваши вопросы Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?
Как заверить копию документа
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Регистрация бесплатная и займет всего минуту! Всего один шаг - и документ Ваш!
Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта.