Бланк письма с гербом
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в. Реквизит "01 - Государственный герб Российской Федерации".
Официальное письмо организации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.
Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда.
Примеры оформления общего бланка:
Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки. Значительная часть документов организации оформляется на бланках. Бланк документа, по определению ", - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк документа может быть изготовлен типографским способом, и в данном случае это лист бумаги стандартного формата А4 с воспроизведенными на нем реквизитами организации - автора документа.
Организации могут использовать и так называемые компьютерные шаблоны бланков. При необходимости подготовить документ специалист открывает на экране монитора шаблон бланка, печатает необходимые реквизиты и текст и затем распечатывает готовый документ. Использовать компьютерные шаблоны бланков может любая организация, если нормативными правовыми актами не установлено каких-либо ограничений. Например, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.
Федеральные органы исполнительной власти могут использовать бланки, изготовленные только типографским способом. Многие коммерческие организации также предпочитают использовать типографские бланки документов, поскольку они более надежны с точки зрения защиты документов от подделки. Основные требования к бланкам установлены государственным стандартом ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв.
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Не рекомендуется использовать для изготовления бланков цветную бумагу - голубую, желтую, серую и прочую, поскольку шрифт, напечатанный на такой бумаге, становится менее четким, что при чтении текста создает дополнительное напряжение для зрения. Бланк конкретного вида документа, кроме письма (приказа, распоряжения, протокола и др. Общий бланк может использоваться для изготовления любых видов документов, кроме служебных писем.
При изготовлении документов на общем бланке название вида документа (АКТ, ПРОТОКОЛ, СПРАВКА и др. Печатается под названием организации.
способы изготовления бланка
Бланки структурных подразделений используются в случаях, если руководитель подразделения наделен правом издавать документы, в т. Должностные бланки, на которых указана должность лица, издающего документ, как правило, используются в органах власти и управления всех уровней. В организациях, не относящихся к органам власти и управления, должностные бланки обычно используются для ведения переписки. Организации вправе сами решать, какие бланки им использовать для подготовки управленческих документов. Государственный стандарт установил два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой и продольный.
При угловом расположении реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу, например в бланке письма. При продольном расположении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка. При продольном расположении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка. Бланки писем с угловым расположением реквизитов более удобны, чем бланки с продольным расположением реквизитов, поскольку при оформлении писем на таком бланке верхний правый угол используется для размещения реквизита "Адресат".
При оформлении других документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др. Напротив, удобнее использовать бланки с продольным расположением реквизитов, поскольку реквизит "Адресат" в этих документах не оформляется. Установил реквизиты, используемые в бланках документов. Применение установленных стандартом реквизитов обеспечивает юридическую силу документа; кроме того, оно ускоряет и облегчает не только процедуру подготовки документов, но и последующую работу с ними.
Отметки для даты документа и его регистрационного номера. На общем бланке присутствуют те же реквизиты, кроме наименования вида документа. Идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на налоговый учет (ИНН / КПП). Помимо перечисленных реквизитов на бланках документов могут изображаться: Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или герб муниципального образования) или эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания). Изображения Государственного герба РФ (герба субъекта Федерации или герба муниципального образования) помещаются на бланке в соответствии с законодательством.
Порядок официального использования Государственного герба установлен.
Когда нужно использовать бланки
Законом установлены: многоцветное изображение герба, одноцветное изображение на геральдическом щите и одноцветное изображение без геральдического щита. Законом определены также органы власти и управления, имеющие право изображать тот или иной вариант Государственного герба на своих бланках. В частности, федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы, агентства) имеют право на одноцветное изображение Государственного герба на геральдическом щите. Изображение герба помещается на верхнем поле документа.
Эмблема - это гербовый знак ведомства. Эмблемы утверждаются указами Президента РФ. Как правило, изображение эмблемы помещается на бланках организаций, входящих в структуру какого-либо ведомства (МЧС России, МВД России и др. Но не имеющих права на своих бланках помещать изображение Государственного герба. Изображение эмблемы помещается на верхнем поле документа. Товарный знак (знак обслуживания) - это условное изображение, позволяющее отличать товары и услуги одних юридических лиц от товаров и услуг других юридических лиц.
Товарный знак (знак обслуживания) должен быть официально зарегистрирован. Порядок разработки, регистрации и использования товарных знаков (знаков обслуживания) установлен ". Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается на бланках в соответствии с уставом или положением об организации. Изображение товарного знака (знака обслуживания) может помещаться на верхнем поле документа посередине зоны, занятой реквизитами бланка, или с левой стороны на уровне наименования организации. Наименование организации - один из наиболее важных реквизитов бланка.
Наименование организации - автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или положением). Указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и др. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа. В состав бланка письма входит реквизит "Справочные данные об организации". В этот реквизит включаются: почтовый адрес организации, номер телефона, факс, телекс, адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению организации.
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утв.
Примеры оформления общего бланка:
Населенный пункт (город, поселок и т. В составе реквизитов бланка письма также указываются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет (ИНН / КПП). Все эти коды организация получает при регистрации.
Почему так случилось
На бланках конкретных видов документов присутствует реквизит "Наименование вида документа". Если документ изготавливается на общем бланке, название вида документа вносится в свободное поле между наименованием организации и датой и номером документа. Наименование вида документа, как правило, печатается прописными буквами. На документах, изготовленных на общих бланках и бланках конкретных видов документов, указывается еще один реквизит - место составления или издания документа, как в примере, приведенном выше. Место составления или издания может не указываться только в том случае, если в названии организации присутствует слово, указывающее ее местонахождение (например: Московская коллегия адвокатов, Волгоградский государственный университет), за исключением случаев создания документа не в месте нахождения организации.
В бланках документов, авторами которых являются филиалы, отделения, представительства организации, указывается место нахождения последних. Перед наименованием населенного пункта, как правило, ставится сокращенное обозначение: "г.
Москва) и городов, включающих в состав названия части -град, -город, -бург (Новгород, Екатеринбург и др. В правилах русского языка нет четких указаний относительно использования графического сокращения от слова город, но в справочной литературе определенные рекомендации имеются. ", как и полное слово, рекомендуется употреблять ограниченно, главным образом перед названиями городов, образованными от фамилий (г. Пушкин)* В литературе также можно встретить рекомендацию не употреблять слово "город" и сокращение "г.
" перед сложными названиями городов, содержащими в своем составе части -город, -град, -бург, однако на практике, особенно в деловой речи, сокращение "г. " и полное слово "город" широко употребляются перед названиями всех городов. Кроме рассмотренных реквизитов, в бланки документов, как правило, включаются отметки для проставления даты документа и регистрационного номера:_____ №_____, а в бланк письма еще и отметка для проставления ссылки на дату и номер поступившего письма: На №_____ от ______.
Ссылка на дату и номер поступившего письма заполняется составителем при подготовке письма-ответа, в ней указываются дата и номер поступившего письма, если на него дается ответ. Дата и регистрационный номер проставляются на документе после его подписания руководителем при регистрации, хотя дата может проставляться и самим руководителем, когда он подписывает документ.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне. Компьютерная техника позволяет использовать не только шаблоны бланков, но и унифицированные формы документов и отдельные текстовые заготовки.
Специалисты по кадрам, как правило, в персональном компьютере имеют в электронном виде форму справки с места работы, унифицированные формы различных информационно-справочных документов (напоминаний, уведомлений, заявлений и др. Унифицированные формы приказов по личному составу и др.