Акт хищения материальных ценностей образец
Инвентаризация способствует выявлению хищений, махинаций со стороны сотрудников. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Копия заявления в органы внутренних дел при хищении материальных ценностей.
Алгоритм заполнения бланка такой же, как и при инвентаризации основных средств. Один передайте в бухгалтерию, второй – лицу ответственному за сохранность документов, подтверждающих право организации на применение нематериальных активов. Если при проверке будут найдены нематериальные активы, данных на которые нет в бухгалтерском отчете, включите их в инвентаризационную опись. Для отражения фактического наличия товарно-материальных ценностей (товары, готовая продукция, производственные запасы, прочие запасы) используйте форму ИНВ-3.
Соблюдайте ту же поэтапность заполнения, что и в первых двух формах. Если стаж очень маленький, совсем без выплат после достижения пенсионного возраста человека не оставят. Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.
Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т. Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания.
Иногда речь идет даже об уголовном преследовании. Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба. Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.
Акт утраты имущества (факт пропажи имущества)
Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо. При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.
На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы.
Дата, номер и место написания, название организации. Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы. И причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания). Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т. Это надо обязательно обозначить. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом. При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный. Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы. Второй передается сотруднику, причинившему ущерб. При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
В каких случаях чаще всего пишется документ
После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить. Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто.
Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т. Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны.
Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову. Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.
Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта. Описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
Работник совершил хищение или кражу Что делать
Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т. Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено. На основании заявления (входящий номер 134 от 19. На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось. Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
В 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления. Пострадала жилая комната площадью 26 кв. Дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается. В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя). Заменен стояк горячего водоснабжения (23. Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы). Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать.
Акт утраты имущества (факт пропажи имущества)
Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе. На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации. Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.
Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Подписи членов комиссии и того, кто составлял акт. Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов. Примерная сумма, в которую вылился ущерб. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. Данные о свидетелях (если таковые были). Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т. В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).
Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович. Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли. Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб. Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А. Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р. Сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А. Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.
Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках. Количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр. Надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке. Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны. В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).
Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек.
Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др. Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др. Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В. Составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
Получатель товара: ООО «Лето». Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль». Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике. Ценность товара по документам: 21 510 руб. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут). Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
Другие типовые акты
Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности. Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки. К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб. Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В. Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е. Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г. Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.
Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация.